Återrapporteringar

Alla bidrag som beviljas av Stiftelsen Maja & J.P. Åhlén ska återrapporteras. Återrapporteringen är en förutsättning för att framtida ansökningar ska kunna behandlas. Återrapportering görs endast via webbformulär och kräver identifiering med egen BankID.

När ska återrapportering ske?

Föreningar och organisationer

• När verksamheten, projektet eller lägret är slutfört
• Bidrag beviljade på våren återrapporteras senast 31 januari året efter
• Bidrag beviljade på hösten återrapporteras senast 30 november året efter

Om verksamheten ännu inte är avslutad krävs en delåterrapporteringsenast 14 dagar före sista ansökningsdag för ny ansökningsperiod

Medicinsk forskning

• Återrapporteras så snart projektet är avslutat
• Tidigare bidrag måste vara återrapporterat innan ny ansökan kan lämnas

Vad ska återrapporteringen innehålla?

• Fullständig redovisning av samtliga intäkter och kostnader
• Beskrivning av hur verksamheten/projektet genomfördes
• Redogörelse för vilken nytta och vilka resultat bidraget har lett till

Kvitton och underlag

• För kostnader över 3 000 kr per leverantör/person ska kvitton, fakturor eller lönespecifikationer bifogas
• Underlagen ska samlas i en (1) pdf-fil per återrapportering
• Undantag gäller mottagare av generella verksamhetsbidrag

Det är mottagarens ansvar att säkerställa korrekt sammanställda bilagor.

Obs! Viktigt att veta

• Bidrag som inte används ska inte rekvireras
• Om bidrag redan har rekvirerats men verksamheten inte genomförs, är mottagaren återbetalningsskyldig (till vårt bankgiro 545-8229)
• Om återrapportering inte godkänns kan krav på återbetalning ställas